2 мар. 2010 г.

Браян Трейси "21 способ управлять временем" (конспект аудиокниги)



1. Примите решение!
  • Все позитивные перемены в жизни начинаются с принятия решения начать что-то новое, или прекратить делать что-то старое.
  • Решимость вырабатывается путем многократных повторений.
  • Люди остаются бедными потому что еще не решили стать богатыми.
  • Люди попусту тратят время, потому что еще не решили добиватся самой высокой эффективности во всем.
  • Решите сегодня, что вы станете экспертом по управлению своим временем и собственной эффективностью, чего бы вам это не стоило.
2. Выработайте ясные цели и задачи!
  • Ясность - важнейшее значение для достижения успеха.
  • Не менее 80% успеха зависят от абсолютной ясности представлений того о чего вы пытаетесь достичь!
  • Точно решите, чего хотите.
  • Определите, какую цену вы готовы заплатить за это.
  • Можно добиться всего, чего захотите, если вы готовы заплатить нужную цену.

Действенная формула для постановки и достижения целей:
  1. Точно решите чего вы хотите на каждом отрезке жизни. Будьте определенно конкретным. Какую семью хотите создать? Какой вес хотите иметь? Какой образ жизни хотите вести?
  2. Запишите свои решения четко и детально. Не написанная цель - не цель, а всего лишь бессильное пожелание.
  3. Установите крайний срок. Это форсаж для вашей подкорки, он заставляет вас делать шаги к вашей цели. Не оставляйте ничего на волю случая.
  4. Составьте список всего, что предстоит сделать для достижения намеченного.
  5. Превратите список в план. Определите что необходимо сделать в первую очередь, а что во вторую. Что более важно, что менее важно.
  6. Действуйте в соответствии с планом. Делайте что нибудь.
  7. Каждый день делайте что-нибудь из того, что приближает к главной на данный момент цели. Возьмите за правило работать 365 дней в году для достижения цели, которая продвигает вас вперед.
Упражнение, которое поможет добиться перемен:
  1. Возьмите лист бумаги и запишите 10 целей на предстоящий год.
  2. Начинайте фразу со слов "Я...", например "Я зарабатываю столько-то денег в год"
  3. Выберете главную из них. 
  4. Какая из этих целей, если бы она уже была достигнута, оказала бы наиболее сильное влияние на мою жизнь?
  5. Запишите ее на новом листе бумаге
  6. Установите крайний срок
  7. Подготовьте список действий
  8. Создайте план
  9. И начинайте работать по плану, пока цель не будет достигнута!
3. Планируйте рабочий день заранее.
  • Правило 6П - Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
  • Правило 10/90 - 10 % времени потраченых на планирование до начала работы сэкономит 90% времени при решении задач.
  • Составьте список дел, которы вам необходимо выполнить в перспективе.
  • Составьте список дел на месяц, потом разбейте его по неделям. Составляйте список дел на день.
  • Вычеркивайте или помечайте галочками то, что сделано из списка.
  • Все, кто преуспевают, думают на бумаге.
4.  Метод АБВГД
  • Составьте список дел, которые нужно сделать.
  • Прорсмотрите список и отметте буквами все задачи списка.
Расшифровка букв:
Задача А - Важная задача. Делать первоначально.
Задача Б - Также важно имеет определенные последствия но не долговечные.
Задача В - приятные дела, но которые не влияют на вас и вашу карьеру, жизнь.
Задача Г - можно делигировать кому-то, кто справится с этим не хуже вашего.
Задача Д - это дела настолько малосущественные, что если их вычеркнуть, то ничего не произойдет.Эти дела ничего не дают для достижения поставленных целей.
  • После этого проставьте цифры рядом с буквами по их важности А1, А2...
5. Отделите срочное от важного.
Решайте дела в таком порядке:
  1. Срочные-важные - попытка отложить такие дела на потом создают большие проблемы.
  2. Несрочные-важные - имеют последствия в долгосрочной перспективе, хотя их можно отложить. Рано или поздно эти дела могут стать срочными.
  3. Срочные-неважные - можно заниматься этими делами, но это никак не скажется на вашем успехе. Это большая трата времени, способная разрушить вашу карьеру и потенциал.
  4. Несрочные-неважные - не имеют никакого значения и никаких последствий.
  • Задавайте себе вопросы: Какие долгосрочные последствия у этой задачи? Что произойдет если я ее вообще не выполню? Ответы на эти вопросы должны лечь в основу выбора приоритетов.

6. Закон принудительной эффективности
  • На все времени никогда не хватает, но времени достаточно для самого важного.
  • Как использовать время с максимальной пользой?
  • Что из того, что я делаю принесет наибольшую пользу мне и моей компании?
  • Постоянно спрашивайте себя: Что из того, что я должен делать влияет на мой успех в наибольшей степени? 
  • Концентрируйтесь на решении этих вопросов в течении дня.
  • Что можете сделать вы, и только вы, что улучшит положение вещей? 
  • Это только то дело, которое можете сделать вы, и только вы. 
  • Именно здесь вы можете внести максимальный вклад. 
  • И вам нужно работать над этим делом в первую очередь.
  • Также спрашивайте: Как использовать свое время сейчас с наибольшей пользой?
Умение в каждом случае ставить такие вопросы и отвечать на них позволит вам не сбится с пути и работать с максимальной отдачей.
Какие дела самые важные и ценные? Как использовать свое время сейчас с наибольшей пользой?


7. Применяйте правило 80/20
  • Принцип Паретто (Вильфред Паретто)
  • Жизненно важные 20% дел = 80% полезности
  •  Если вы подготовите список из 10 дел, то два из них будут самыми главными.
  • 20% ваших действий из всех принесут вам наибольшее число успеха.
  • Сознательно игнорируйте дела, в которых мало толку.


8. Работайте с максимальной энергией.
  • Умение находится в высочайшей умственной, энергетической форме является основным условием успешности.
  • Ешьте легкую, питательную пищу, хорошо спите по 7-8 часов ночью, регулярно занимайтесь спортом в течении 30-60 минут в день. 
  • Отдыхайте 1 полный день в неделю, и как минимум 2 недели в год.
9. Решайте основные задачи по отдельности.
  • Умение сосредоточится на 1й проблеме удваивает вашу продуктивность!
  • Составьте список предстоящих дел, выберете дело на которое ваше время будет потрачено с максимальной пользой и не отвлекайтесь пока не выполните его.
  • Эта формула поможет добиться успеха сильнее, чем какое либо другое качество.
  • Если вы беретесь за дело бросаете его...то потратите на него в 5 раз времени больше.
  • Это качество осваивается в результате многократного применения на практике.


10. Съешьте лягушку.
  • Если вы поутру должны съесть живую лягушку, то остальное покажется вам не таким страшным.
  • Ваша лягушка - это самое большое трудное и неприятное дело которое нужно сделать в данный момент.
Есть формула подготовки к этому:
  • Еще вечером положите предстоящую работу на рабочий стол
  • Утром, перед всеми делами сделайте это главное дело А1 прежде всего.
  • Каждое утро заставляйте себя съесть лягушку. После этого великолепного начала дня, у вас будет больше энергии, сосредоточенности, сил.


11. Организуйте свое рабочее пространство.
  • Те, кто показывают высокие результаты работают за чистым столом, где нет ничего лишнего.
  • Постоянная уборка рабочего места и работа за чистым столом должны стать привычкой.
  • РАБОЧИЙ СТОЛ ДОЛЖЕН БЫТЬ ЧИСТЫМ!
Применяйте правило
  1. Выбросить
  2. Передать
  3. Работать
  4. В архив - отправляйте только то, что необходимо.
  • Корзина для мусора один из самых полезных инструментов в управлении времени.
  • Выбрасывайте все, что может занимать лишенее время.
  • Передавайте и делегируйте все что можно, чтобы оставить дела которые можете сделать только вы.
Есть правило: 
  • Если что-то не прочитано в течении полугода - это мусор, выбрось его.
  • Думаешь выбросить или нет, сомневаешься? Выбрось!


12. Продуктивно используйте время в дороге.
  • Превратите время своего перемещения в самое продуктивное.
  • Человек в среднем проводит в машине от 500 до 2000 часов в год!
  • Слушайте аудиокниги, образовательные аудиопрограммы.
  • Улетая в другой город работайте над серьезными вопросами требующей высокой концентрации
  • Дорожите каждой минутой.


13. Совершенствуйтесь в решении ключевых задач.
  • Чем лучше вы умеете справляться с сложными проблемами, тем меньше времени на них потребуется в будущем.
  • Если вы менеджер, то научитесь подбирать нужных специалистов, делегировать полномочия, четко контролировать работу и умело взаимодействовать с ключевыми работниками.
  • Какой навык поможет вам преуспеть в работе? 
  • Какой навык доведенный до совершенства поможет вам повысить доходы? 
  • Обязательно найдите ответ на этот вопрос.
  • Старайтесь прибавлять мастерство каждый день.
14. Учитесь быстро работать!
  • Сделайте упор на действии
  • Делайте все незамедлительно
  • Принимайте решения быстро
  • Делайте не требующую много времени работу сразу (не более 2 минут)
  • Тут же немедленно решайте вопросы.
  • Если есть необходимость и возможность - действуйте.
  • Создайте репутацию человека, который действует быстро и хорошо.
15. Реорганизуйте свою работу.
  • Поставьте сократить число действий для достижения целей на 30% с первого захода
  • Исключите приостановите действия в которых больше нет необходимости.
  • Умейте упростить и оптимизировать работу
16. Обновляйтесь каждый год.
  • Остановиться, и решить стоит ли продолжать это, или нет?
  • Регулярно оценивайте свою жизнь глядя на нее со стороны и думайте чего вы хотите.
17. Практикуйте нулевой подход.
  • Что я не стал бы делать зная то, что я знаю сейчас?
18. Четко расставляйте приоритеты.
  • Чтобы освоить что-то новое от чего-то стоит отказатся.
  • Творческий отказ от дел, которые со временем потеряли свою ценность.
  • Взяться за новое - отказатся от старого.
  • Я могу только то, что могу.
  • Иногда слово "нет" экономит время лучше чем все остальное.
19. Поддерживайте равновесие в жизни
  • Вы работаете для того чтобы поддерживать здоровье, обеспечивать семью, иметь все необходимое для занятий совершенно не связанных с работой.
  • Самое главное - умение поддерживать отношения.
  • Работа - это способ достигнуть того чего вы хотите, но не самоцель.
  • На первом месте люди. Самые главные люди в вашей жизни. Ваша семья и другие важные люди в вашей жизни.
  • Когда работаете, то думайте только о работе.
20. Тщательно планируйте каждый проект.
  • Используйте тщательно все, что вы узнали до этого.
 21. Станьте человеком действия.
  • Действия, только действия.
  • Результат - это все. Его нельзя добиться планированием и словами. Только действия.
  • Действуйте и не останавливайтесь.
  • Чем больше вы действуете, тем больше у вас энергии, опыта, и результатов.
makeyourdream ©

Похожие статьи:



Комментариев нет:

Отправить комментарий